网站建设公司的需求沟通和方案设计是网站建设的关键步骤之一，以下是一些建议：

一、需求沟通

确定沟通方式和形式：可以通过面对面交流、电话、邮件等方式进行沟通，根据客户的需求和情况选择合适的沟通方式。

确定客户需求：了解客户对网站的需求和要求，包括网站的目标、目标用户、功能、设计、技术等方面。

提供建议和方案：基于客户的需求，提供合适的建议和方案，包括网站的功能设计、页面设计、技术方案等方面。

确认需求和方案：与客户进行确认，确保客户的需求和方案符合其要求和期望。

二、方案设计

确定网站的目标和功能：根据客户的需求和目标确定网站的目标和功能，包括网站的主要功能和辅助功能。

设计网站的页面和交互：根据客户需求和目标，设计网站的页面布局、颜色搭配、图标设计、导航等方面，优化用户体验和交互。

确定技术方案：根据客户的需求和要求，确定网站的技术方案，包括网站的开发语言、数据库、服务器等方面。

编写方案文档：根据客户需求和方案设计，撰写详细的方案文档，包括网站的功能设计、页面设计、技术方案等方面。

综上所述，进行网站建设公司的需求沟通和方案设计需要了解客户的需求和要求，提供合适的建议和方案，并进行确认和编写详细的方案文档，以确保网站的质量和效果。